Da 50.000 bolle a fatture verificate, senza lavoro manuale
Gestisci logistica per decine di clienti. Ogni giorno migliaia di bolle di consegna (DDT). Ogni bolla deve corrispondere a una fattura fornitore. A mano è impossibile. Invoice-Ops riconcilia tutto automaticamente, segnala solo le anomalie, e genera l'XML pronto per lo SDI.
Elabora 2M+ documenti al mese per 15 operatori 3PL
Più clienti hai, più documenti gestisci. Ogni DDT deve matchare una fattura. Ogni differenza va verificata. Il tuo team amministrativo è il limite alla crescita.
50.000+ DDT al mese
Ogni DDT ha: codice cliente, codice articolo, quantità, prezzo unitario, riferimenti. Ogni campo può non corrispondere alla fattura. Controllare tutto a mano? Impossibile.
Differenze legittime vs errori
Quantità 100 vs 102 pezzi: è un errore o una tolleranza accettabile? Prezzo €10.00 vs €10.05: arrotondamento o problema? Ogni decisione richiede tempo.
5 persone full-time
Un team di 5 persone che fa solo riconciliazione manuale. Costo: €150k+/anno. E comunque non riescono a stare al passo. Backlog di settimane.
Fatture bloccate, cash flow fermo
Finché non verifichi la fattura, non la paghi. Fornitori nervosi. Relazioni tese. Ma non puoi pagare senza controllare.
Arrivano 2.000 DDT dal WMS. Il team inizia a controllarli uno per uno contro le fatture ricevute.
Apri la bolla. Cerca la fattura corrispondente. Confronta riga per riga. Quantità OK? Prezzo OK? Riferimenti OK?
DDT dice 100 pezzi, fattura dice 98. Chi ha ragione? Chiama il magazzino. Aspetta risposta. Risolvi. 15 minuti persi.
Backlog di 3.000 DDT non riconciliati. Straordinari. Stress. Errori che sfuggono.
Audit: "Perché questa fattura è stata pagata con una differenza di €500?" Nessuno se lo ricorda.
5 FTE. €150k+/anno. Backlog costante. Errori inevitabili.
I DDT arrivano dal WMS, le fatture dallo SDI. Invoice-Ops le abbina automaticamente in background.
Dashboard: 1.950 DDT riconciliati automaticamente. 50 eccezioni da verificare (2.5%).
Click: vedi DDT e fattura affiancati. Differenza evidenziata. Approva o rifiuta con un commento.
Export XML per SDI. Un click. Tutto verificato. Zero backlog.
Audit: "Ecco il log di ogni riconciliazione, con timestamp e responsabile." Trasparenza totale.
1 persona part-time per eccezioni. €30k/anno. Zero backlog. Audit-ready.
Tutto quello che ti serve per lavorare meglio
Importa DDT da WMS e fatture da SDI. L'algoritmo abbina automaticamente per codice cliente, riferimenti, date e importi. Gestisce DDT multipli su singola fattura e viceversa.
Imposta tolleranze per quantità (±2%), prezzo (±€0.50), date (±3 giorni). Regole diverse per cliente o categoria merceologica. Le differenze entro soglia passano automaticamente.
Dashboard con tutte le anomalie: DDT senza fattura, differenze oltre tolleranza, fatture duplicate. Workflow di approvazione con commenti. Escalation automatica per ritardi.
Genera fatture attive in formato XML conforme allo SDI. Validazione automatica prima dell'invio. Gestione note di credito e variazione. Archiviazione sostitutiva integrata.
KPI in tempo reale: tasso di matching automatico, anomalie per cliente, aging DDT non fatturati. Report schedulati per direzione. Export per sistemi contabili.
Connettori nativi per SAP, Oracle, Dynamics, principali WMS. API REST per integrazioni custom. Webhook per notifiche real-time. SSO con Active Directory.
Connetti il WMS e il canale SDI
Configura le tolleranze per cliente
Invoice-Ops abbina DDT e fatture automaticamente
Gestisci solo le eccezioni segnalate
Costo prodotto
€100-150k/anno (basato su volume)
Risultato
ROI positivo dal primo anno, poi risparmi netti
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